Guía de Uso del Demo — OpenCloud & Euro-Office
Bienvenido al entorno de evaluación en vivo. Esta guía le orienta sobre las capacidades de la plataforma, las secciones operativas y los aspectos clave que recomendamos verificar antes de la contratación.
Credenciales de Acceso al Demo
Acceda con la cuenta administrativa habilitada con permisos completos para evaluar tanto la experiencia del funcionario como los paneles de configuración general:
Identidad Gráfica y Dominio Propio para su Municipio
En esta demostración pública observará el logotipo de Sobera: Nube Soberana. En su despliegue en producción, el servicio se entrega 100% personalizado con la identidad visual oficial de su Ayuntamiento:
- Escudo de Armas y Logotipo Institucional: Integrado en la barra superior, pantallas de inicio de sesión y correos de notificación.
- Dominio Oficial del Municipio: Acceso centralizado bajo
nube.municipio.gob.mxcon certificados SSL/TLS dedicados de alta seguridad. - Paleta de Colores de su Administración: Adaptada a los lineamientos de imagen institucional del trienio en curso.
- Cero Publicidad ni Marcas Externas: La plataforma se percibe como una infraestructura propia e inalienable del gobierno municipal.
¿Qué secciones encontrará en OpenCloud?
OpenCloud está organizado en módulos claros e intuitivos diseñados para el flujo de trabajo cotidiano de los funcionarios públicos:
1. Archivos & Almacenamiento
Explorador integral de archivos organizado por dependencias como Tesorería, Sindicatura, Obras Públicas y Presidencia. Cuenta con vista en cuadrícula o lista, favoritos, etiquetas y búsqueda instantánea por nombre o contenido.
2. Suite Euro-Office
Al hacer clic en cualquier documento en formatos .docx, .xlsx o .pptx, o al pulsar el botón + para nuevo documento, se inicia el editor colaborativo completo de Euro-Office con 154 fuentes oficiales mexicanas y coautoría en tiempo real.
3. Espacios Compartidos y Carpetas de Trabajo
Módulo de colaboración interna y externa. Permite compartir carpetas entre direcciones municipales o generar enlaces públicos protegidos con contraseña, fecha límite de expiración y permisos de solo lectura o edición.
4. Calendario & Directorio con Radicale
Sincronización de agendas de comisiones, sesiones de cabildo y directorio de contactos mediante protocolos estándar CalDAV/CardDAV con teléfonos móviles Android e iOS.
5. Historial de Versiones & Papelera
Cada guardado genera una versión histórica inmutable. Si un funcionario comete un error, puede restaurar cualquier versión anterior en 1 clic. La papelera evita pérdidas accidentales de expedientes.
6. Panel de Administración
Accesible en el menú superior derecho para usuarios administradores. Permite gestionar cuotas de almacenamiento con 200 GB NVMe por funcionario, altas y bajas de cuentas, y bitácoras de auditoría.
Qué recomendamos que pruebe en el demo
Para comprobar la viabilidad técnica y operativa antes de presentar la propuesta a Cabildo o Tesorería, le sugerimos seguir estos 4 pasos prácticos:
Inspeccionar los Ajustes de Administración
Haga clic en el menú de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración. Revise la asignación de cuota de almacenamiento por usuario, las opciones de idioma predeterminado en Español Mexicano es-MX y las directivas de seguridad para contraseñas.
Crear y Editar un Documento con Euro-Office
En la sección Archivos, pulse el botón + y seleccione Nuevo Documento. Escriba texto oficial, pruebe el menú de fuentes comprobando las 154 tipografías mexicanas y estándar, y verifique la velocidad de renderizado nativo sin plugins. Si abre el mismo archivo desde otra ventana o dispositivo, observará la coedición concurrente en vivo.
Verificar el Historial de Versiones
Haga clic derecho en cualquier archivo y seleccione Detalles, o bien pulse el icono ℹ️ en la barra superior. Abra la pestaña Versiones: verá cada cambio registrado con su marca de tiempo exacta y podrá restaurar o descargar versiones previas sin alterar la copia principal.
Generar un Enlace Seguro de Compartición
Seleccione un expediente y pulse Compartir. Cree un enlace público, asígnele una contraseña de protección y defina una fecha de vencimiento. Este mecanismo cumple cabalmente con los requerimientos de entrega controlada de información ante solicitudes de transparencia del ITEI/INAI.